士業の売上原価を徹底解説！計算式や原価率改善で今すぐ利益アップ

「売上は伸びているのに、利益が増えない…」そんな士業事務所の共通点は、原価の正体が曖昧なことです。士業の原価は棚卸よりも、実は人件費と外注費が中心。例えば月商800万円の事務所で、稼働時間1,200時間・平均時給3,500円・外注120万円なら、原価は人件費420万円＋外注120万円＝540万円、原価率は67.5%となります。

本記事では、期首・期末棚卸の基本式を押さえつつ、時間単価×稼働時間で“工数型”の原価を一気に見える化。顧問・スポット・プロジェクト別の数値例、Excelでのセル設計、仕訳三分法の実務まで具体的に解説します。

さらに、分業化や自動化、価格設計の見直しで原価率を下げた事務所の施策を数値で紹介。人件費と外注費を正しく配賦し、原価率を30〜40%台へ近づけるための手順を、今日から実装できる形でお届けします。悩みの原因を特定し、利益が残る運営へ進みましょう。

士業の売上原価とは何かをやさしく整理する

士業の売上原価の基本定義と計算方法を一気に理解

士業の売上原価は、製品を仕入れて販売する業態と違い、サービス提供に直接ひもづく人件費と外注費が中心です。一般的な基本式は「売上原価＝期首棚卸高＋当期仕入高−期末棚卸高」ですが、士業は商品在庫がないため、棚卸の概念は原則薄く、直接人件費・外注費・案件ごとの実費が原価に該当しやすい点を押さえましょう。計算の起点は、担当者の工数と時間単価を掛けた金額に、専門家の外注費や翻訳、調査、登記の証紙など案件関連の費用を加えるイメージです。ポイントは、売上に直結する作業だけを原価として区別し、家賃や広告などの固定的な経費は販管費として切り分けることです。これにより、原価率や利益の見え方が正確になり、価格設定や採算管理がブレずに運用できます。

サービス業と製造原価の違いを士業の視点で徹底解説

小売や製造は、仕入や材料により製造原価を組み立て、棚卸で期間配分します。対して士業は、工数型の原価管理で、時間という生産要素が売上の源泉です。勘定科目の考え方も変わります。製造では材料費・労務費・製造間接費が中心ですが、士業では直接人件費（担当者の労働に紐づく給与や手当）と外注費が主要科目です。交通費や役所手数料など案件固有の費用は原価として扱い、事務所家賃や採用、広告、営業の費用は販管費に分類します。重視すべきは、案件別の時間記録（タイムシート）と配賦ルールの明確化です。これにより、弁護士や司法書士、税理士など各サービスの採算が可視化され、原価率や利益率の管理が実務に直結します。

• 重要ポイント

  • 工数型原価として時間と外注の管理が核
  • 案件固有費用は原価、共通費用は販管費
  • タイムシート整備で採算の解像度を上げる

士業の原価で中心となる人件費と外注費を正しく意識しよう

士業の原価管理は、まず時間単価×稼働時間で直接人件費を算出し、そこに外注費などの案件直結費用を加える手順が王道です。時間単価は、給与や賞与、社会保険など人件費を年間の実働時間で割って求めます。案件ごとの稼働時間はタイムトラッキングで正確に集計し、外注は見積と実費で突合します。最後に、売上原価＝直接人件費＋外注費＋案件実費として集計し、原価率＝売上原価÷売上高で水準を把握します。改善の基本は、（1）工数短縮、（2）単価是正、（3）外注の最適化の三本柱です。とくに標準工数の整備と業務テンプレート化は効果が高く、平均単価の見直しと併せることで、利益と生産性の同時向上につながります。

項目	算出の考え方	管理ポイント
時間単価	年間人件費÷年間実働時間	休暇・教育時間の扱いを統一
直接人件費	時間単価×案件工数	タイムシートの精度
外注費	見積＋実費の確定額	発注基準と検収
原価率	売上原価÷売上高	目標水準と乖離分析

補足として、案件別原価の月次集計を続けることで、価格改定や受注可否の判断が早くなります。

労働分配率と人時生産性を士業の原価率改善とつなげるポイント

労働分配率は「人件費÷付加価値」で、人件費が稼ぎに対して過大かを示す指標です。人時生産性は「付加価値÷総労働時間」で、時間あたりの稼ぐ力を測ります。士業が原価率を改善するには、（1）人時生産性を引き上げる、（2）労働分配率を適正化するの両輪が不可欠です。目安レンジは業務特性で変動しますが、堅実な運営では、標準的な専門サービスで人時生産性を着実に高め、分配率の上振れを避けることが鍵です。実務では、次の順で運用すると効果が安定します。

1. 標準工数の設定と案件別の原価見積を統一
2. 価格とサービス範囲の整合を点検し平均単価を適正化
3. 外注と内製の分岐点を明確化して機会損失を抑制
4. 稼働時間の平準化で人件費の固定化リスクを低減

このプロセスにより、原価の過不足が見える化し、原価率と利益の両面で持続的な改善が期待できます。

士業の売上原価を求める計算式と原価率を実務へ活かすコツ

士業の売上原価をサクッと求める式と計算事例

士業の売上原価は、サービス提供に直接ひもづく費用を集計して算出します。基本は「売上原価＝人件費（稼働時間×時間単価）＋外注費＋案件ごとの変動費」です。原価率を見たい時は「原価率＝売上原価÷売上高」で確認します。顧問型は月次で安定しやすく、スポット型は案件完了時に集中、プロジェクト型は期間中の配分が肝心です。入力順序のコツは、まず案件の稼働時間と平均単価を固め、次に外注費の見積もり、最後に経費の按分を行うことです。顧問型は稼働の平準化で原価を均す、スポット型は作業ピークの労働配分を最適化、プロジェクト型は前半で生産性を上げる計画が有効です。売上と原価の両輪で管理することで、損益がぶれにくくなります。

• 顧問型のポイント：月次稼働時間を固定化し、平均単価と原価率を毎月チェックします。

• スポット型のポイント：外注費と自社人件の分岐点を事前に試算しておきます。

• プロジェクト型のポイント：工程別に原価配賦し、期中で生産性を可視化します。

補足として、司法書士や弁護士など専門ごとに作業内容が異なるため、原価の内訳定義を最初に標準化しておくと管理が安定します。

Excelで士業の売上原価をラクに管理できる入力設計ガイド

Excelは「入力セルの一貫性」と「計算セルの保護」で一気に使いやすくなります。まず案件台帳を作り、案件名、クライアント、売上高、販売数量や提供サービス、稼働時間、時間単価、外注費、案件変動費を入力欄として用意します。計算欄では「人件費＝稼働時間×時間単価」「売上原価＝人件費＋外注費＋変動費」「原価率＝売上原価÷売上高」を自動算出します。セル色で入力と計算を分け、計算式はシート保護で誤編集を防ぐと保守が簡単です。データ検証で時間や費用の範囲を制限し、スタッフ別の稼働や案件別の損益をピボットで集計すると、経営の意思決定が加速します。固定のテンプレートを配布し、案件開始時にコピーして使う運用にするとムダが減ります。

設計項目	入力例/型	計算式/役割
稼働時間	数値(時間)	人件費計算の基礎
時間単価	数値(円)	稼働時間×時間単価
外注費	数値(円)	売上原価に直接加算
売上高	数値(円)	原価率算出の分母

テーブルの構造を固定しておくと、案件が増えても管理負荷が増えにくくなります。

士業の原価率が30パーセント前後で決まる理由を数式で大解剖

原価率は「原価率＝（人件費＋外注費＋変動費）÷売上高」で決まります。多くの事務所で30％前後に収束しやすい要因は、単価と生産性と外注費のバランスにあります。単価は「平均単価＝提供サービスの価値×市場許容」で上限が定まり、労働の生産性は「生産性＝有効稼働時間÷総稼働時間」で圧縮が進むほど人件費効率が上がります。外注費はピーク時の機会損失を避ける保険として活きるため、一定割合で発生します。つまり「原価率＝{（時間単価×稼働時間）＋外注費＋案件変動費}÷売上高」で、単価上昇と稼働の最適化が進むほど分母が増え、分子が伸びにくくなる構造です。鍵は生産性で、標準化やパッケージ化が進むと固定の工数が下がり、司法書士や信託対応など専門サービスでも原価が安定します。

1. 単価要因を上げる：価格改定やパッケージで平均単価を底上げします。
2. 生産性要因を磨く：テンプレート化とツール導入で稼働の無駄を削ります。
3. 外注費要因を最適化：分岐点を超える案件のみ外注し、機会損失を抑えます。

数式ベースで管理すれば、記事やセミナーで得た方法も再現しやすく、損益のぶれが小さくなります。

仕訳三分法で士業の売上原価管理を楽々マスター

仕訳三分法を使った士業の売上原価仕訳テクニック

士業の原価は主に人件費や外注費で構成され、仕訳三分法を使えば売上、仕入、棚卸の区分が明確になり、月次の損益管理が安定します。ポイントは、役務提供の進捗に応じて製造原価に相当する費用を振り分けることです。たとえば外注への支払いは仕入勘定を使い、期末には未完了分を棚卸資産に振り替えて原価を期間対応させます。これにより売上高との対応が整い、原価率のブレを抑えられます。原価を求める式は一般に期首棚卸+当期仕入−期末棚卸で、士業でも外注費や翻訳費、調査費などの変動部分は同様に扱えます。時間配賦が必要な人件費は平均単価で算出し、案件ごとの提供時間で按分する形が実務的です。下記の基本仕訳と期末処理の流れを押さえると、士業売上原価の可視化が進みます。

• 外注費の取得は仕入で計上し、支払時の現金預金減少を対応させます

• 役務未完了分は棚卸資産で計上し、完了時に売上原価へ振替えます

• 時間配賦で人件費を原価化し、販売費及び一般管理費との線引きを明確にします

補助元帳や案件台帳と連動させると、月次の原価集計が安定します。

案件別損益と仕訳のつながりを攻略するポイント

案件別損益を正しく出すには、証憑と案件コードの紐づけ、月次締めの統一手順、原価の範囲定義が鍵です。士業売上原価の管理で迷いやすいのは、どこまでを原価として計上するかという線引きで、直接案件にひもづく外注費や旅費、資料購入費は原価とし、採用や広告などの固定的な費用は販売管理費に留めます。売上原価に含まれないものは一般に事務所家賃や営業の費用などです。運用の骨格は次の流れが実務的です。

1. 証憑発生時に案件コードを必須入力し、スタッフ名と提供時間を記録します
2. 月次で証憑と台帳の突合を行い、未収・未払を整理します
3. 未完了案件の進捗を棚卸資産に振替し、売上認識と期間対応を合わせます
4. 平均単価×提供時間で人件費を配賦し、直接原価を確定します
5. 損益レポートで原価率や分岐点を確認し、価格や工数の見直しにつなげます

下の一覧は、案件別管理で迷いやすい処理の区分を整理したものです。

項目	原価区分	管理ポイント
外注費	直接原価	証憑に案件コード、支払期日の統一
旅費交通費	直接原価/販管費	案件目的の有無で判定
人件費	直接原価/販管費	平均単価と提供時間の記録が必須
広告費	販管費	期間配分、効果測定と分岐点確認
事務所家賃	販管費	固定費として損益分岐点に反映

この手順により、損益のブレが減り、原価率の改善余地が可視化されます。案件ごとの平均単価と販売数量の関係を併せて見ると、価格や工数の見直し判断がしやすくなります。会計とマネジメント情報を一元化する意識が、経営のスピードを高めます。

士業の原価率を下げて利益アップ！改善プロセスと成功の鍵

人件費の最適化と分業化で士業の生産性を一気に加速

分業体制のルール整備で代表や資格者を高付加価値業務へ集中させることで、原価と損益のバランスは一気に改善します。士業の原価率は人件費と外注費の比重が大きく、案件ごとの時間配分が利益を左右します。まずは業務の可視化を行い、受付・資料収集・下調べ・起案・チェック・報告という流れを切り分け、資格者は起案と最終判断に特化させます。バックオフィスはテンプレート化とチェックリストでエラー率を抑え、平均単価に見合う工数へ引き下げましょう。評価制度は工数削減と納期遵守に連動させ、労働時間と成果を分離して管理します。弁護士や司法書士など専門領域でも同様に適用でき、案件マネジメントの徹底が士業売上原価の低下に直結します。

• 資格者は判断と交渉に集中し付随作業は事務へ移管

• テンプレート運用で起案とチェックの再現性を確保

• 案件KPIはリードタイムと手戻り率で管理

テーブルで役割と原価インパクトを共有すると効果が持続します。

役割	主な業務	原価への影響	管理指標
資格者	判断・起案・最終レビュー	高付加価値化で原価率低下	起案時間、ミス修正率
事務/スタッフ	収集・入力・進行管理	時間短縮で原価圧縮	タスク処理時間
外注	反復作業・翻訳・製本等	単価適正で変動費最適化	単価、納期遵守率

デジタル活用で士業の工数を削減し原価率ダウンを実現

自動化で入力と進め方を効率化しKPIを改善するには、まず案件の入口から情報を正しく集めることが重要です。Webフォームで必須項目を標準化し、重複入力を防ぐだけで原価は下がります。文書作成はテンプレートと差し込み機能を用い、チェックルールを自動化します。進行はカンバンで見える化し、滞留時間を短縮します。会計連携により売上と費用を日次で可視化すると、士業売上原価の変動を早期に把握できます。さらに電子契約とオンライン面談で移動や郵送の費用を削減し、案件数の増加に耐える生産体制を構築します。導入時は段階的に進め、機能あたりの削減時間を測定して投資判断を明確化しましょう。

1. 受付をWeb化し案件データを自動登録する
2. 文書テンプレートと差し込みで作成時間を半減する
3. 進行ボードで滞留とボトルネックを可視化する
4. 契約と請求を電子化し回収リードタイムを短縮する
5. 会計連携で原価と売上高を日次確認する

価格改定やパッケージ戦略で士業の粗利と原価率アップ

提供価値の再設計で平均単価を是正し原価率を改善するには、工数に連動した価格の可視化が欠かせません。まず基準サービスを定義し、範囲外は追加料金に分岐します。複雑性と緊急度に応じた価格階層を作り、迅速対応や夜間対応は明確に加算します。相談から着手までの段階で成果物と納期を具体化し、値引きではなくパッケージ化で納得感を高めます。相続や信託など専門サービスは成果の不確実性が高いため、段階報酬や着手金+成功報酬で収益を安定化させると、士業売上原価のブレが抑えられます。広告や営業の費用も含めた分岐点（損益分岐点）を把握し、単価調整と数量計画を連動させることが重要です。継続顧客には定額プランで契約回数を増やし、販売数量の計画性を高めましょう。

• 基準価格と範囲外加算で工数の膨張を抑制

• 階層別料金で緊急・複雑案件の利益を確保

• 段階報酬でキャッシュフローと損益を安定化

外注費の最適化と相見積もりでムダなコストを撲滅

単価見直しと契約条件整理で利益を確保するには、外注の役割と成果物を明確に定義し、数量と納期に応じた単価テーブルを用意します。相見積もりは価格だけでなく、再作業率や納期遵守率を含めて比較し、品質が原価に与える影響を定量評価します。契約は上限時間やキャンセル時の費用負担を明文化し、仕様変更は事前承認に限定します。繁忙期はロットで発注しボリュームディスカウントを交渉、閑散期は最小ロットで固定費化を避けます。定期レビューで外注と内製の損益を比較し、製造原価に相当する作業は標準化して教育コストを回収します。結果として原価のブレが減り、案件ごとの利益が読みやすくなります。士業の経営において、外注費の管理は原価率を左右する最重要テーマです。

サービス業や小売業と比較する士業の原価管理がまるわかり

業種別に見る売上原価の内訳と士業の違いはここ！

サービス業や建設、製造、飲食、小売では売上原価の性質が大きく異なります。製造や建設は材料費や製造原価、外注費が中心で、在庫や生産計画の管理が必須です。飲食や小売は仕入と廃棄の比率管理が鍵で、販売数量や平均単価の設計が利益を左右します。一方、士業の原価は主に人件費と外注費で、仕入や在庫は極めて小さいのが特徴です。したがって士業では時間と案件のマネジメントが原価の大半を決めます。売上原価を求める式は共通でも、士業は固定費に見える人件費を稼働時間に配賦して変動化し、平均単価×販売個数に相当する「単価×案件数」の構造で管理することが有効です。

• 士業は人件費比率が高く、工数設計が最重要

• 在庫や材料の管理よりも稼働率と単価設計が肝心

• 原価率30パーセントの根拠は単価と生産性の設計次第

補足として、士業の会計処理では会計基準に沿って原価と経費を明確に区分することが前提になります。

業種	売上原価の主要内訳	管理の焦点	代表的な計算の留意点
製造	材料費・労務費・製造間接費	生産計画と在庫	製造原価報告書で配賦を厳密化
建設	材料費・外注費・労務費	工期と出来高	進行基準で損益を把握
飲食	仕入・廃棄・人件費	原価率と回転率	食材ロスと客単価の最適化
小売	仕入・物流・値引	在庫回転	期首期末の棚卸差異
士業	人件費・外注費	工数・稼働率・単価	時間配賦と案件別採算

短時間で全体像を比較すると、士業は物的な製造や仕入よりも、専門サービスの提供に必要な労働時間の設計と配賦が利益を決めることがはっきりします。

仕入が少ない士業で原価管理こそが利益直結の理由とは

士業は仕入が少ないため、売上原価の大半が人件費と外注費です。ここを厳密に管理できるかどうかで利益が直結して変わります。考え方はシンプルで、案件ごとの標準工数を定義し、稼働率と平均単価を同時に最適化します。ポイントは、売上高と損益を左右する時間当たりの生産性を上げることです。例えば、相続や信託、労務、企業法務などの案件ごとに必要時間を算出し、工数のブレを減らします。次に、弁護士や司法書士のスタッフ別に時間単価を明確化し、採用と教育、営業、広告の投下と整合させます。最後に外注の使い方をルール化し、案件の分岐点で内製と外注の損益を比較します。これにより、士業売上原価の見える化が進み、原価率30パーセントの達成可否が定量で判断できます。

1. 標準工数を設定し、案件別に算出
2. 稼働率を週次で管理し、ムダな待機を削減
3. 時間単価を明確化し、価格と提供範囲を調整
4. 外注の基準を定め、内製と比較して決定
5. 損益レポートで原価と利益の推移を確認

これらのステップは、売上原価に含まれない一般管理費との線引きを明確にし、計算のブレを抑えるうえでも有効です。

士業の売上原価管理で成功した実例から学ぶ成長ストーリー

税理士事務所の原価率大改革！25％へ改善できたターニングポイント

原価が膨らみやすい税理士業務でも、適切な計算と業務設計で原価率は着実に下げられます。ある事務は、人件費と外注費を案件別に区分し、売上高と稼働時間をひも付けて平均単価と時間当たり原価を可視化しました。その結果、利益を圧迫していた無料対応と非効率な作業を特定し、低付加価値業務の自動化と価格改定を同時に実行。さらに定額パッケージを導入して販売数量の読みやすさを高め、損益のブレを縮小しました。施策の核は、案件ごとの原価（人件・外注）÷売上の原価率を週次で管理し、上限値を明確化した点です。固定費は管理と営業の生産性指標で追い、変動的な製造原価に相当する処理部分は標準時間で統制。結果として原価率は40から25まで低下し、粗利とキャッシュの安定を実現しました。

• 重要ポイント

  • 原価の可視化と案件別損益の週次管理
  • 低付加価値領域の自動化と価格改定の同時実施
  • 定額パッケージで販売数量と稼働を平準化

法律事務所のプロジェクト管理で粗利もクライアント満足度もWアップ

弁護士事務では、事務局や弁護士の稼働を「見積時間」と「実績時間」で分解し、原価管理を徹底しました。見積段階でスコープと成果物を明確化し、ステージごとに人件の標準時間を設定。進行中は工数の乖離を日次で可視化し、逸脱があれば早期に範囲調整か追加費用を協議します。これにより見積と実績差が縮小し、案件損益が改善。信託や相続など複雑案件は、タスクと責任の分岐点を設け、再作業の発生を抑止しました。下表のようにプロジェクト管理の指標を持つと、売上原価はコントロールしやすくなります。

指標	定義	目的
見積精度	見積時間÷実績時間	原価の事前把握
利益率	粗利÷売上	価格と原価の妥当性確認
手戻り率	再作業工数÷総工数	品質とコストの同時改善

この運用で粗利率が上昇し、進捗報告の透明性によりクライアント満足度も向上しました。

社会保険労務士事務所がデジタルで人時生産性を劇的向上

社会保険労務士の定型業務は、生産性向上の余地が大きい領域です。電子申請やワークフロー、チェックリストのテンプレート化を進め、人時生産性＝売上高÷労働時間を毎月モニタリング。まずは採用や労務相談を標準化し、入力の自動化と一次チェックのルール化でエラーと待ち時間を削減しました。さらにマネジメント視点で案件を優先順位づけし、平均単価の低い業務の価格見直しと、付加価値の高いサービスへの資源配分を実行。スタッフの役割を専門スキルと事務作業に分けることで、原価の高い工程に専門家を集中させ、固定費の無駄稼働を抑えました。結果として原価率の安定と利益の底上げが進み、営業活動やセミナー運営にも時間を回せる体制が整いました。

1. フローの可視化とテンプレート化で標準時間を確立
2. 電子申請と自動化で入力・転記の原価削減
3. 価格とサービス提供の見直しで平均単価を改善
4. 役割分担と教育で人件の生産性を継続向上

上記の流れにより、士業の売上原価は構造的に下げやすくなり、安定した損益管理につながります。

よくある質問から士業の売上原価の疑問をズバッと解決

士業の売上原価に含まれない費用をすっきり整理

士業の損益構造では、売上原価は主に案件処理に直接ひもづく人件費や外注費ですが、役員報酬や広告宣伝費、日常の事務経費は原則として販管費に区分します。判断を迷いやすい項目は、業務に直接必要でも固定的に発生するか、案件の発生量に比例して増減するかで見極めるのがコツです。たとえば事務所家賃や採用費は固定的な管理費用であり、製造原価のように在庫を持たない士業サービスでは、売上高と連動する費用のみを原価に集約します。よくある質問の要点は次のとおりです。

• 役員報酬は販管費：経営判断に関わる報酬であり、案件の生産量に比例しないためです。

• 広告宣伝費は販管費：集客や平均単価の向上を狙う費用で、案件ごとの直接費ではありません。

• 汎用ソフトや通信費は販管費：業務に必要でも多くが固定的な管理コストとして扱います。

上記を明確にすると、原価率の把握や損益分岐点の算出がぶれず、利益のマネジメントがしやすくなります。

項目	原価区分	理由の要点
業務外注費（翻訳、測量等）	売上原価	案件の生産量に比例して発生
スタッフの直接人件費	売上原価	サービス提供に直接必要
役員報酬	販管費	経営対価で固定性が高い
広告宣伝費	販管費	需要創出で直接対応しない
事務所家賃・通信費	販管費	固定的な管理費用

短期の原価管理は「案件に比例する費用を原価、それ以外を販管費」と覚えると実務で迷いません。

士業の原価率が高止まりしたときに優先すべき対策BEST3

原価率が高止まりすると利益が圧迫され、売上を増やしても損益が改善しにくくなります。士業の特性を踏まえると、効果と実装難易度のバランスから次の順番が合理的です。まずは価格改定で平均単価を是正し、次に業務の標準化で生産性を底上げ、最後に外注見直しで変動費を整流化します。行動順序と期待効果を明確にし、売上高と原価の関係を継続監視することが重要です。

1. 価格改定（優先度高）

   • 低単価案件の見直し、パッケージ化、着手金・成功報酬の再設計。
   • 平均単価が上がると分母の売上が増え、同じ原価でも原価率が即時改善します。

2. 業務の標準化

   • 申請書式やチェックリストを共通化し、時間あたり生産量を引き上げる。
   • 労働時間の短縮で直接人件費の効率化、案件採算のばらつきも縮小します。

3. 外注見直し

   • 単価交渉、範囲の再定義、専門パートナーの再配置。
   • 案件特性ごとに内製/外注を最適化し、変動費の過不足を抑えます。

以上の順で着手すると、会計上の原価と経費の線引きが保たれたまま、利益改善のスピードと再現性を高められます。

今日から使える士業の案件別損益管理テンプレートと10のチェックリスト

士業の案件別損益を正しく把握するテンプレート活用法

案件単位で損益を見える化する鍵は、入力項目を揃えて一貫した計算ロジックで集計することです。まずは案件名、クライアント、担当スタッフ、着手日と完了予定日を登録します。次に工数を稼働時間で記録し、スタッフごとの時間単価を掛け合わせて人件費原価を算出します。外注費は見積時と実費を別管理し、発注書と請求書で差異管理を行います。売上は請求金額と回収状況を分け、着地見込を把握します。案件粗利は売上高から人件費と外注費などの原価を差し引いて計算し、原価率と平均単価を同時に表示します。さらに進捗率と作業残を更新し、稼働率が高止まりしている案件を早期に検知します。最後に月次で案件別、担当別、サービス別（相続、信託、労務、企業法務など）の損益を集計し、価格改定や生産性向上の判断につなげます。

• ポイント

  • 入力の標準化でブレを防ぎます。
  • 時間単価×稼働時間で人件費原価を統一計算します。
  • 見積と実績の差異を数値で可視化します。
  • 回収状況まで同一画面で追跡します。

項目	入力内容	計算・ロジック	管理の要点
工数・時間	スタッフ別稼働時間	人件費原価=時間単価×時間	稼働率と併用で過不足を把握
外注費	発注額と請求額	差異=請求額−発注額	事前承認と上限管理
売上	請求額と回収日	粗利=売上−原価	売上高と入金遅延の分離
原価率・平均単価	自動算出	原価率=原価÷売上	単価改定の根拠に活用

上記の枠組みを定着させると、士業に特有のサービス別の利益構造が明確になり、継続案件とスポット案件の最適な配分が判断しやすくなります。

見落としゼロへ導く士業の損益管理10項目チェックリスト

損益の取りこぼしは小さな見落としから生まれます。以下の10項目を定期的に点検し、原価や売上のズレを早期に是正しましょう。まず、案件開始前に目標原価率と想定工数を設定し、途中での追加要件は合意書面で単価を更新します。稼働時間は日次で登録し、売上高の進捗と連動して損益を週次で確認します。外注は上限金額と成果物条件を明確化し、会計上の科目区分を固定費と変動費で誤らないようにします。請求はマイルストーンで分割し、回収遅延は期限前にリマインドします。最後に案件終了時に平均単価、工数、粗利、分岐点との乖離を振り返り、次回の見積に反映します。

1. 目標原価率の設定と見積根拠の明文化
2. 稼働率の可視化と時間単価の妥当性確認
3. 進捗率と売上認識の整合チェック
4. 外注費の事前承認と上限管理
5. 請求タイミングとマイルストーンの一致
6. 回収状況の監視と期限前アラート
7. 科目区分の適正化と固定費・変動費の整理
8. 追加要件の契約更新と単価調整
9. 損益の週次レビューで早期の軌道修正
10. 案件後レビューで平均単価と粗利の改善

このチェックを回すことで、弁護士や司法書士などの専門サービスでも、製造原価のように標準化された管理が可能になり、利益と品質の両立に近づきます。

士業の売上原価がわかる無料セミナーと実務で役立つ資料案内

士業の売上原価を今すぐ学べるセミナーシリーズ

士業の原価は人件費や外注費が中心で、売上高との関係を正しく捉えるほど利益管理が安定します。無料セミナーでは、業務別の時間配分から平均単価を見直し、案件単位で原価を算出する実務に直結する内容を扱います。選ぶ基準は明確です。まず、売上原価の定義と算出式を示し、会計と損益のつながりまで解説しているかを確認しましょう。次に、弁護士や司法書士など専門分野ごとの事例があり、サービス提供プロセスと費用の分岐点を示しているかが鍵です。さらに、受講後に使える計算テンプレートやチェックリストが配布されるかも重要です。参加メリットは、原価率の可視化、適正な価格設定、人件費の最適配分の三つです。学びを案件運用へ落とし込むには、稼働時間の記録を標準化し、スタッフ配置と外注の境界を決め、売上高と原価の推移を月次で比較する運用へつなげます。

• 参加メリット: 原価の見える化により不採算業務を早期発見

• 選び方のポイント: 業務別の計算実例と資料配布の有無を確認

• 実務落とし込み: 時間記録と案件別損益の定期レビューを習慣化

補足として、営業・採用・広告の費用は経費として扱う場面が多く、原価と経費を分けて管理すると意思決定が速くなります。

ステップアップできる士業の原価＆損益管理 連続講座と無料メール登録のすすめ

継続学習で成果が伸びるのは、基礎→運用→改善の順に原価と損益をつなげて学ぶからです。連続講座は、計算の基本、案件管理、価格戦略、マネジメントの順で設計されているものが有効です。無料メール登録を組み合わせると、復習用の解説や事例が届き、学びが日々の業務に定着します。原価率30パーセントを目標とするかは業務特性で異なりますが、根拠ある目安をもとに自社の基準を決める姿勢が欠かせません。下の比較で、自事務所の現在地を確認してください。

項目	初級（導入）	中級（運用）	上級（改善）
原価の把握	人件と外注の分類	案件別の算出と月次集計	サービス別の利益管理
指標運用	売上高と原価率	平均単価と販売数量	分岐点と機会損失
施策	時間記録の開始	価格の見直し	体制・外注の最適化

• 無料メール登録の利点: 復習教材の配布と実務ヒントの定期受信

• 連続講座の効果: 計算から管理、そして価格と体制の最適化まで段階的に強化

次の手順で習得が進みます。

1. 売上原価の算出式と会計区分を理解する
2. 案件ごとに時間と費用を記録する
3. 原価率と平均単価の月次レポートを作成する
4. 不採算の業務フローを短縮し外注と内製を見直す
5. 価格とサービス構成を更新し、損益の改善を検証する

この流れを守ると、経営に直結する指標がそろい、スタッフの生産性やサービス提供の質まで一体で管理できるようになります。